ટીમ્સમાં AI નોટ્સ કેવી રીતે સક્ષમ કરવી

કોણે શું કહ્યું અને કોને કઈ ક્રિયા કરવાની છે તેની અડધી યાદ સાથે ક્યારેય મીટિંગ છોડી છે? હા - ત્યાં રહી ગયા. માઇક્રોસોફ્ટે આખરે અમને દોરડું ફેંકી દીધું: ટીમો હવે AI-જનરેટેડ નોંધોમાં છંટકાવ કરે છે, જ્યારે તમે કૉલમાં હોવ અને તમારું કામ પૂર્ણ થયા પછી. તે સસલાને ટોપીમાંથી બહાર કાઢવા જેવું લાગે છે - સિવાય કે સસલું એક ટ્રાન્સક્રિપ્ટ છે.

આ માર્ગદર્શિકામાં હું તમને ટીમ્સમાં AI નોટ્સ કેવી રીતે સક્ષમ કરવું , કયા એડમિન બોક્સને ટિક કરવાની જરૂર છે, જ્યાં અંતિમ વપરાશકર્તાઓ ટોગલ ફ્લિપ કરે છે, વત્તા ક્લાસિક "ઓહ" દૃશ્યો જેમાં લોકો દોડે છે (ગ્રે બટનો, ગુમ થયેલ રીકેપ ટેબ્સ, આખું સર્કસ). પ્રામાણિકપણે, એકવાર આ સેટ થઈ જાય પછી, હાથથી નોંધો લખવી એ પથ્થરની ગોળીઓ કાપવા જેટલું કાર્યક્ષમ લાગે છે.

આ પછી તમને વાંચવા ગમશે તેવા લેખો:

🔗 પ્રી-લોયર AI: શ્રેષ્ઠ મફત AI વકીલ એપ્લિકેશન
તમને જરૂર પડે ત્યારે તાત્કાલિક પ્રશિક્ષિત AI કાનૂની મદદ અને સલાહ મેળવો.

🔗 AI સટ્ટાબાજીની આગાહીઓ: પંડિત AI એ સમજાવ્યું
તાલીમ પામેલા AI મોડેલો સટ્ટાબાજીની આગાહીઓ અને આંતરદૃષ્ટિને કેવી રીતે સુધારે છે તે જુઓ.

🔗 SaaS AI ટૂલ્સ: શ્રેષ્ઠ AI-સંચાલિત સોફ્ટવેર
વ્યવસાય વૃદ્ધિ અને કાર્યક્ષમતા માટે પ્રશિક્ષિત AI સોફ્ટવેર સોલ્યુશન્સ શોધો.

અંદર શું છે તેનો ઝડપી નકશો 💡

• "AI નોટ્સ" દ્વારા માઇક્રોસોફ્ટનો અર્થ શું થાય છે (સંકેત: ફેસિલિટેટર અને ઇન્ટેલિજન્ટ રીકેપ અલગ અલગ બાબતો છે)

• સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ: એડમિન + નિયમિત વપરાશકર્તાઓ તેને ખરેખર કેવી રીતે ચાલુ કરે છે

• લાઇસન્સિંગ બિટ્સ, ટ્રાન્સક્રિપ્શન ડિપેન્ડન્સી, અને લોકોને ઉશ્કેરતી ગુપ્ત મીટિંગ નીતિ

• કોફી વગર પણ તમે સ્કિમ કરી શકો છો તે સરખામણી કોષ્ટક

• ગોપનીયતા/સંગ્રહ નિયમો - પાણીની નીચેનો આઇસબર્ગ

• મુશ્કેલીનિવારણ: ટોગલ શા માટે ક્યારેક અદૃશ્ય થઈ જાય છે

AI નોટ્સ ખરેખર ઉપયોગી કેમ છે ✅

AI નોટ્સને ફક્ત એક ફેન્સી બુલેટ લિસ્ટ તરીકે વિચારો.

• ફેસિલિટેટર તમને મીટિંગમાં જ લાઇવ નોંધ લેવાની સુવિધા આપે છે.

• બુદ્ધિશાળી રીકેપ શરૂ થાય છે - AI સારાંશ, કાર્યો, પ્રકરણો, કોણે ક્યારે વાત કરી, કાર્યો.

બધું જ એવા સ્થળોએ આવે છે જેનો લોકો પહેલાથી ઉપયોગ કરે છે - ટીમ્સ ચેટ , રીકેપ ટેબ , અથવા સહ-સંપાદનયોગ્ય લૂપ પેજ. તે શોધી શકાય તેવું, સહયોગી છે, અને તે તે અણઘડ "અરે, સ્લાઇડ 7 કોની માલિકીનું હતું?" નજને ઘટાડે છે. [1][4]

વાસ્તવિક જીવનના ફાયદા:

• આ ક્ષણે : એકવાર ટ્રાન્સક્રિપ્શન ચાલુ થઈ જાય, પછી નોંધો એક ચમકતા નવા નોંધો ચિહ્ન હેઠળ આપમેળે ભરાવા લાગે છે. [1]

• પછીથી : રીકેપ કાર્યો, વક્તાઓની સમયરેખા, વિષયો બતાવે છે - જો રેકોર્ડિંગ હોય તો વધુ સમૃદ્ધ, પરંતુ તે વિના પણ કાર્યક્ષમ. [4]

• માનવો દ્વારા સંપાદનયોગ્ય : લૂપ પેજ (.loop ફાઇલ) તરીકે સંગ્રહિત જેને ઉપસ્થિતો પોલિશ કરી શકે છે. [2]

AI નોટ્સના બે મુખ્ય સ્વાદ 🛣️

તમને બેમાંથી એક રીતે AI નોટ્સ મળશે:

1. ફેસિલિટેટર = લાઇવ નોટ્સ
   તેને આમંત્રણમાંથી ઉમેરો અથવા મીટિંગની વચ્ચે ટૉગલ કરો. તે લાઇવ થતાંની સાથે જ, ટ્રાન્સક્રિપ્શન આપમેળે શરૂ થાય છે અને નોટ્સ બટન બદલાય છે. પ્રતિભાગીઓ રીઅલ ટાઇમમાં સંપાદન કરી શકે છે. હાલમાં જાહેર પૂર્વાવલોકનમાં , સ્વીચ ફ્લિપ કરનાર માટે માઇક્રોસોફ્ટ 365 કોપાયલટની

2. બુદ્ધિશાળી રીકેપ = મીટિંગ પછીનું બંડલ
   યોગ્ય લાઇસન્સ + ટ્રાન્સક્રિપ્શન સક્ષમ હોવાથી, તમને પછીથી સંપૂર્ણ રીકેપ દેખાશે: નોંધો, કાર્યો, પ્રકરણો, સ્પીકર્સ. રેકોર્ડિંગ તેને વધુ સમૃદ્ધ બનાવે છે, પરંતુ તે ફરજિયાત નથી. [4]

પરિણામ શું છે? ગમે તે હોય, વપરાશકર્તાઓએ વધારે કંઈ કરવાની જરૂર નથી - નોંધો ફક્ત દેખાય છે.

એડમિન સેટઅપ: ગ્રે ટૉગલ બ્લૂઝ ટાળો 🧰

જો તમે IT એડમિન છો, તો આ ચેકલિસ્ટ છે જે વસ્તુઓને તૂટતા અટકાવે છે:

1. લાઇસન્સિંગ

   • બુદ્ધિશાળી રીકેપ → માટે ટીમ્સ પ્રીમિયમ અથવા M365 કોપાયલટની . [4]

   • ફેસિલિટેટર → ને M365 કોપાયલટ અને ટીમ્સ પબ્લિક પ્રીવ્યૂની . [2]

2. મીટિંગ નીતિ: કોપાયલોટ ટૉગલ કરો
   એડમિન સેન્ટર → મીટિંગ્સ → મીટિંગ નીતિઓ → રેકોર્ડિંગ અને ટ્રાન્સક્રિપ્શન → કોપાયલોટ . વિકલ્પો: ચાલુ , ટ્રાન્સક્રિપ્ટ જરૂરી હોય ત્યારે ચાલુ , અથવા ડિફોલ્ટ રૂપે સાચવેલ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ સાથે ચાલુ . અથવા પાવરશેલ:

   સેટ-સીએસટીમ્સમીટિંગપોલિસી -કોપાયલટ ...
   

   [3]

3. ટ્રાન્સક્રિપ્શન/રેકોર્ડિંગ
   બંને સુવિધાઓ માટે ટ્રાન્સક્રિપ્શનને મંજૂરી આપવી આવશ્યક છે. રેકોર્ડિંગ વૈકલ્પિક છે - પરંતુ વક્તાઓ, પ્રકરણો, વિષયો ઉમેરે છે. [2][4]

4. વૈકલ્પિક સહાયક: મીટને પિન કરો
   મીટ પિન કરો જેથી રીકેપ્સ દફનાવવામાં ન આવે. તે એપ્લિકેશન સેટઅપ નીતિઓ દ્વારા કરો, અથવા વપરાશકર્તાઓને મેન્યુઅલી પિન કરવા દો. [4]

નાની યુક્તિ: આયોજકો "Allow Copilot = Only during meeting" . આ રીતે Copilot લાઇવ કરવામાં મદદ કરે છે પરંતુ કોઈ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ લંબાતી નથી જ્યાં સુધી કોઈ સ્પષ્ટ રીતે રેકોર્ડ/ટ્રાન્સક્રાઇબ ન કરે. [5]

અંતિમ-વપરાશકર્તા પગલાં: ખરેખર તેને ફ્લિપ કરવું 🔘

એડમિન રનવે સાફ કર્યા પછી, વપરાશકર્તાઓ AI નોટ્સ આ રીતે ચાલુ કરી શકે છે:

ક) મીટિંગ દરમિયાન સુવિધા આપનાર

• આમંત્રણમાંથી : ફેસિલિટેટર . જો ખૂટે છે, તો મીટિંગ વિકલ્પો → કોપાયલોટ અને અન્ય AI → કોપાયલોટને મંજૂરી આપો . [1]

• મીટિંગની અંદર : વધુ ક્રિયાઓ → ફેસિલિટેટર ચાલુ કરો . થોડીવાર રાહ જુઓ - ટ્રાન્સક્રિપ્શન ગરમ થાય પછી નોંધો દેખાય છે. [1]

• પછી ચેટ → રીકેપ → નોટ્સ પર જાઓ . લૂપ પેજ = સંપાદનયોગ્ય. [1][2]

ચેતવણી: ફેસિલિટેટર ફક્ત સુનિશ્ચિત મીટિંગ્સ . ચેનલ મીટિંગ્સ નહીં, ઝડપી હડલ્સ નહીં, સાદા કૉલ્સ નહીં. ઉપરાંત, ફક્ત ડેસ્કટોપ/વેબ પરના આયોજકો/પ્રસ્તુતકર્તાઓ જ તેને ટૉગલ કરી શકે છે. [1]

બી) મીટિંગ પછી બુદ્ધિશાળી રીકેપ

ફક્ત રીકેપ . બસ - નોંધો, કાર્યો, સ્પીકર્સ, સમયરેખા. રેકોર્ડિંગ તેને વધારે છે, પરંતુ રીકેપ હજુ પણ તેના વગર કાર્ય કરે છે. [4]

બાજુ-બાજુ: ફેસિલિટેટર વિરુદ્ધ રીકેપ વિરુદ્ધ મેન્યુઅલ નોટ્સ 📊

પરફેક્ટ નથી, પણ પૂરતું નજીક - અડધા શેકેલા બ્રાઉની જેવું.

નીતિનો ખતરો 🧪

અહીં "ગોચા" છે: જો ટ્રાન્સક્રિપ્શન બ્લોક કરવામાં આવે, તો ફેસિલિટેટર નોંધો જનરેટ કરશે નહીં, અને રીકેપ એકદમ સરળ રહેશે. મીટિંગ નીતિઓ બે વાર તપાસો. રેકોર્ડિંગ વૈકલ્પિક છે, પરંતુ તેના વિના તમે સ્પીકર્સ/પ્રકરણો ગુમાવશો. [2][4]

આયોજકો Allow Copilot ને :

• દરમિયાન + પછી,

• ફક્ત દરમિયાન,

• અથવા બંધ .

સંવેદનશીલ મીટિંગ્સ માટે તે મધ્યમ વિકલ્પ સોનું છે: કોપાયલોટ લાઇવમાં મદદ કરે છે, પરંતુ જ્યાં સુધી ટ્રાન્સક્રિપ્શન મેન્યુઅલી શરૂ ન થાય ત્યાં સુધી કોઈ રીકેપ આર્ટિફેક્ટ્સ નથી. [5]

ગોપનીયતા + સંગ્રહ - આઇસબર્ગ બીટ 🧊

આ બધા ક્યાં રહે છે?

• ફેસિલિટેટર નોટ્સ → ઇનિશિયેટરના OneDrive ના મીટિંગ્સ ફોલ્ડરમાં .loop ફાઇલ

• ઇન્ટેલિજન્ટ રીકેપ → ટ્રાન્સક્રિપ્ટ/રેકોર્ડિંગમાંથી જનરેટ થયેલ, રીકેપ ટેબમાં પ્રદર્શિત (રેકોર્ડિંગ સાથે અથવા વગર). [4]

પાલન-માનસિક લોકો: સ્ટોરેજ સ્થાનો, ઇ-ડિસ્કવરી અને શાસન ખૂણાઓ માટે માઇક્રોસોફ્ટ દસ્તાવેજો તપાસો. [2][4]

મુશ્કેલીનિવારણ ઝડપી સુધારાઓ 🧯

• દૃશ્યમાન ટૉગલ કરો પરંતુ ચાલુ નહીં થાય → સામાન્ય રીતે લાઇસન્સિંગ અથવા નીતિ. ખાતરી કરો કે M365 કોપાયલટ + ટ્રાન્સક્રિપ્શનને મંજૂરી છે. [2][3][4]

• નોંધો દેખાતી નથી → ખાતરી કરો કે ફેસિલિટેટર ચાલુ છે (આઇકન બદલાયેલ છે) અને થોડીવાર રાહ જુઓ. [1]

• ચેનલ મીટિંગ્સ → અસમર્થિત. શેડ્યૂલ કરેલ નોન-ચેનલ મીટિંગ્સનો ઉપયોગ કરો. [1]

• સમજ જોઈએ છે પણ સાચવેલા ટ્રાન્સક્રિપ્ટ્સ નથી → સેટ કરો કોપાયલોટને મંજૂરી આપો = ફક્ત મીટિંગ દરમિયાન . [5]

• વપરાશકર્તાઓ રીકેપ્સ શોધી શકતા નથી → Meet એપ્લિકેશનને પિન કરો. સરળ ઉકેલ. [4]

રનબુક માટે તૈયાર પ્લેબુક 📋

1. લાઇસન્સ સોંપો (ટીમ્સ પ્રીમિયમ / M365 કોપાયલટ, તેના આધારે). [2][4]

2. મીટિંગ નીતિઓ: કોપાયલોટ સક્ષમ કરો; જૂથો દ્વારા અવકાશ; પાવરશેલ પણ કાર્ય કરે છે. [3]

3. ટ્રાન્સક્રિપ્શન ચાલુ કરો (રેકોર્ડિંગ વૈકલ્પિક). [2][4]

4. ટ્રેન આયોજકો: મીટિંગ વિકલ્પો → કોપાયલોટ ટૉગલ → ફેસિલિટેટર સ્વીચ → રીકેપ ટેબ. [1][5]

5. શોધક્ષમતા માટે મીટ એપ્લિકેશનને પિન કરો. [4]

6. પાયલોટ → પ્રતિસાદ એકત્રિત કરો → ગોઠવો.

7. દસ્તાવેજ ગોપનીયતા/સંદર્ભો સાથે પાલન. [2][4]

જીવન સરળ બનાવતી ઉપયોગીતા ટિપ્સ 🪄

• મોડા જોડાયા છો? કોપાયલોટનો ઉપયોગ કરીને માહિતી મેળવો - રેકોર્ડિંગ/ટ્રાન્સક્રિપ્શન સાથે વધુ સારી રીતે કામ કરે છે. [4]

• સંવેદનશીલ મીટિંગ? ફક્ત મીટિંગ દરમિયાન જ . [5]

• પહેલા તૈયારી કરો: કાર્યસૂચિ/કાર્યો માટે સહયોગી નોંધો AI આઉટપુટને વધુ સ્વચ્છ બનાવે છે.

સામાન્ય નિટપિક્સ, જવાબ આપ્યો 🙋♀️

પ્રશ્ન: શું મહેમાનો/બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ AI નોટ્સ જુએ છે?
જવાબ: ના. ફેસિલિટેટર નોટ્સ આંતરિક રહે છે. ડેસ્કટોપ/વેબ પર આયોજકો/પ્રસ્તુતકર્તાઓ તેમને નિયંત્રિત કરે છે. [1][2]

પ્રશ્ન: ચેનલ મીટિંગ્સ સપોર્ટેડ છે?
જવાબ: ફેસિલિટેટર માટે નહીં. માનક સુનિશ્ચિત મીટિંગ્સ અથવા ઇન્ટેલિજન્ટ રીકેપનો ઉપયોગ કરો. [1][4]

પ્રશ્ન: આ બરાબર ક્યાં સંગ્રહિત છે?
જવાબ: ફેસિલિટેટર = ઇનિશિયેટરના OneDrive માં લૂપ ફાઇલ. રીકેપ = ટીમ્સમાં બતાવેલ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ/રેકોર્ડિંગ આર્ટિફેક્ટ્સ. [2][4]

અંતિમ વિચારો 🧩

તો રેસીપી આ છે: સીધા લાઇસન્સ મેળવો, પોલિસીઓમાં કોપાયલોટ ચાલુ કરો, ટ્રાન્સક્રિપ્શનને મંજૂરી આપો. વપરાશકર્તાઓને લાઇવ નોટ્સ જોઈતી વખતે ફેસિલિટેટરને ઇન્ટેલિજન્ટ રીકેપ . જો ટૉગલ ખૂટે છે, તો શક્યતા છે કે તે લાઇસન્સિંગ/પોલિસી સ્નેગ છે. અને ગવર્નન્સ કમ્ફર્ટ માટે "ફક્ત મીટિંગ દરમિયાન" વિકલ્પ ભૂલશો નહીં. એકવાર બધું ક્લિક થઈ જાય, પછી મીટિંગ્સ હળવા, સ્વચ્છ અને ઘણી ઓછી લાગે છે "રાહ જુઓ... આપણે હમણાં જ શું સંમત થયા?"

સંદર્ભ

1. માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ મીટિંગ્સમાં ફેસિલિટેટર (મર્યાદા, ટૉગલ, કોણ તેને ચાલુ કરી શકે છે, ઓટો-ટ્રાન્સક્રિપ્શન) — માઈક્રોસોફ્ટ સપોર્ટ

2. માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સમાં ફેસિલિટેટર સેટ કરો (લાઈસન્સિંગ, પ્રીવ્યૂ, લૂપ સ્ટોરેજ, ટેનન્ટ કંટ્રોલ્સ) — માઈક્રોસોફ્ટ લર્ન

3. ટીમ્સ મીટિંગ્સ અને ઇવેન્ટ્સમાં માઇક્રોસોફ્ટ 365 કોપાયલોટનું સંચાલન કરો (એડમિન પોલિસી વિકલ્પો અને પાવરશેલ) — માઇક્રોસોફ્ટ લર્ન

4. ટીમ્સ કોલ્સ અને મીટિંગ્સ માટે બુદ્ધિશાળી રીકેપ (લાઈસન્સિંગ, ટ્રાન્સક્રિપ્શન/રેકોર્ડિંગ આવશ્યકતાઓ, મીટ એપ પિનિંગ) — માઈક્રોસોફ્ટ લર્ન

5. ટીમ મીટિંગ રેકોર્ડ કર્યા વિના કોપાયલોટનો ઉપયોગ કરો ("ફક્ત મીટિંગ દરમિયાન" વર્તન) — માઈક્રોસોફ્ટ સપોર્ટ

અધિકૃત AI સહાયક સ્ટોર પર નવીનતમ AI શોધો

અમારા વિશે