ઠીક છે, ખરી વાત - જો તમે હજુ પણ તમારા આઉટલુક ઇનબોક્સમાં 2006 ની જેમ ભટકતા રહો છો, દરેક થ્રેડનો મેન્યુઅલી જવાબ આપી રહ્યા છો અને દરેક "હે બસ ફોલો અપ" લાઇનનો બીજો અંદાજ લગાવી રહ્યા છો, તો આપણે ચેટ કરવાની જરૂર છે. હવે ટેકનોલોજી છે. સારી ટેકનોલોજી. ફક્ત સિલિકોન વેલીના લોકો માટે જ નહીં - તમારી કાકી જે હજુ પણ ઇમેઇલ છાપે છે તે કદાચ આપણામાંથી મોટાભાગના લોકો કરતાં તેનો વધુ સારી રીતે ઉપયોગ કરી શકે છે. આઉટલુકમાં AI નો ઉદય કોઈ પ્રસિદ્ધિ નથી. તે શાંતિથી, વિચિત્ર રીતે, તેજસ્વી રીતે ઇમેઇલ કેવી રીતે થાય છે તે બદલી રહ્યું છે 🧠📬
તો. તમારે શા માટે ચિંતા કરવી જોઈએ? ચાલો તેને તોડી નાખીએ - પણ ખૂબ સ્પષ્ટ રીતે નહીં.
આ પછી તમને વાંચવા ગમશે તેવા લેખો:
🔗 શા માટે સેનબોક્સ AI એ શ્રેષ્ઠ ઇમેઇલ મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે?
વ્યસ્ત વ્યાવસાયિકો માટે સ્માર્ટ ઇનબોક્સ ફિલ્ટરિંગ અને પ્રાથમિકતા.
🔗 ટોચના 10 AI ઇમેઇલ માર્કેટિંગ ટૂલ્સ
આ પસંદગીઓ સાથે ઓપન રેટમાં વધારો કરો અને ઝુંબેશને સ્વચાલિત કરો.
🔗 ગૂગલ શીટ્સ માટે AI ટૂલ્સ: કંટાળાજનક ગ્રીડને બુદ્ધિશાળી પ્રાણીઓમાં ફેરવો -
ઓટોમેશન, ફોર્મ્યુલા અને AI આંતરદૃષ્ટિ સાથે સુપરચાર્જ સ્પ્રેડશીટ્સ.
આઉટલુકમાં AI ખરેખર શું મોટી વાત બનાવે છે? 🤔📈
-
તમે એક જ ઈમેલને ત્રણ વખત વાંચીને કલાકો બગાડવાનું બંધ કરો છો અને કેવી રીતે જવાબ આપવો તે નક્કી કરો છો
-
તેને વધુ કે ઓછું વાતાવરણ મળે છે . ફક્ત શબ્દ સલાડ નહીં, પરંતુ સંદર્ભ સાથે ડ્રાફ્ટ્સ 🥗
-
તમારા ઇમેઇલ્સ રોબોટ અથવા તમારા હાઇ સ્કૂલ નિબંધના અવાજ જેવા લાગતા નથી.
-
તમે ફરીથી ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો - કારણ કે તમે જંક અથવા ફોલ્ડર્સ સૉર્ટ કરવાથી વિચલિત થતા નથી.
-
તે તમારા કેલેન્ડર વાંચે છે, જે ભયાનક છે 😳, પણ ડેવ (ફરીથી?) સાથે લંચ શેડ્યૂલ કરતી વખતે પણ મદદરૂપ થાય છે.
હેડ-ટુ-હેડ: કયું આઉટલુક AI ટૂલ ખરેખર કામ કરે છે? 🛠️📊
| સાધન | માટે શ્રેષ્ઠ | કિંમત | શા માટે તે પ્રયાસ કરવા યોગ્ય છે |
|---|---|---|---|
| આઉટલુકમાં કોપાયલોટ | જો તમે પહેલાથી જ M365 નો ઉપયોગ કરો છો | M365 સાથે સમાવિષ્ટ | આઉટલુકમાં એવું લાગે છે કે તે ત્યાં જ છે |
| ગ્રામરલીગો | લેખન સહાય | મફત/ચુકવણી | તમારા અજીબ લખાણને અજીબ નહીં... અજીબ લાગે છે 🙃 |
| કોર્ટાના | સૌમ્ય રીમાઇન્ડર્સ | મફત | તમને નમ્ર ભૂતની જેમ ફોલો-અપ્સ વિશે પજવે છે 👻 |
| લૂપિન | અરાજકતાનો સારાંશ | ફ્રીમિયમ | અવાજમાંથી સિગ્નલ ખેંચે છે, જાદુઈ રીતે 🪄 |
| ફ્લોરાઇટ | પ્રોમ્પ્ટ પરથી લેખન | ચૂકવેલ | એક-લાઇનર અંદર, ઇમેઇલ મોકલો. સરળ જીત 🧾✨ |
(હા, તે એક વિચિત્ર લાઇનઅપ છે. પણ વિચિત્ર રીતે... તે કામ કરે છે.)
આઉટલુકમાં કો-પાયલોટ: લો-કી MVP 🏆📇
ચાલો તેને વધુ પડતું વેચીએ નહીં, પણ - આ વસ્તુ એક પ્રકારની થપ્પડ છે. જો તમે માઇક્રોસોફ્ટ 365 વાપરી રહ્યા છો, તો તે ફક્ત ત્યાં જ બેઠું છે, તમને મદદ કરવા માટે રાહ જોઈ રહ્યું છે:
-
તમે સ્કિમ કરેલી પણ ખરેખર વાંચી ન હોય તેવી બાબતોનો સારાંશ આપે છે 👀
-
આજે સવારે તમને લાગેલા કરતાં વધુ સ્માર્ટ લાગે તેવા ડ્રાફ્ટ્સ લખે છે ☕
-
જો તમે ખૂબ જ કડક છો... અથવા ખૂબ જ ઇચ્છાશક્તિ ધરાવતા હો તો સ્વર બદલી નાખે છે 🎭
વધારાનો જંક ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર નથી. તે ફક્ત દેખાય છે. ખૂબ જ નમ્ર ઇન્ટર્ન જેવું.
ગ્રામરલીગો: "તેને ઠીક કરો અને ભૂલી જાઓ" બટન 🖊️🔧
લોકો માને છે કે ગ્રામરલી ફક્ત વ્યાકરણ છે. પણ ગ્રામરલીગો? બિલકુલ અલગ જ વસ્તુ.
-
તે તમારા બ્લાહ વાક્યને કંઈક અસ્પષ્ટ રીતે પ્રભાવશાળીમાં ફરીથી લખે છે 🎓
-
તમે કહો છો કે "આને ગરમ કરો" અને બામ - તે ટેક્સ્ટમાં સ્મિત કરે છે 😁
-
જો તમે થાકી ગયા હોવ, તો તે તમારા માટે લખે છે. ગેરકાયદેસર લાગે છે, પણ ઠીક છે 🫣
આઉટલુક પ્લગ-ઇન સેટઅપ. કોઈ નાટક નહીં.
લૂપિન + ફ્લોરાઇટ: વિચિત્ર, પણ મજબૂત 💡🐾
લૂપિન તમારા અંગત સહાયક જેવું છે જે તમારા ઇનબોક્સમાં રહે છે પણ ધ્યાન ઇચ્છતો નથી:
-
વાતચીતમાંથી મુખ્ય કાર્યો કાઢે છે 🧾
-
અવ્યવસ્થિત ઇમેઇલ થ્રેડને ઉપયોગી માહિતીમાં સારાંશ આપે છે 🧠
-
તમને ગમે તેવો સંકેત આપે છે, "અરે, તમે જવાબ આપવાનું ભૂલી ગયા છો" 🛎️
બીજી બાજુ, ફ્લોરાઇટ એક જાદુઈ યુક્તિ જેવું લાગે છે:
-
તમે "reschedule lunch?" ટાઇપ કરો છો?
-
તે એક સંપૂર્ણ, નમ્ર, થોડો-ખૂબ સરસ ઇમેઇલ લખે છે જે તમારી સામાન્ય શૈલી કરતાં વધુ સારો લાગે છે ✍️💬
રેન્ડમ વાસ્તવિક જીવનમાં ઉપયોગો (તમે વિચાર્યું પણ નહીં હોય) 🌍💼
-
સપોર્ટ ટીમો સ્વતઃ-સૂચન સાથે જવાબો ઝડપથી આપે છે 🛠️
-
સેલ્સ લોકો ૧૨ વાર એ જ પિચ ફરીથી લખવાનું બંધ કરે છે 💸
-
ભરતી કરનારાઓને હા/નામાં ઝડપી જવાબ મળે છે - ઓછી ભૂતિયા 👤
-
એકલા વ્યવસાયના માલિકો થોડી સારી ઊંઘ લે છે 😴
શું એ પિતરાઈ ભાઈ પણ ૧૯૯૯ની જેમ ઈમેલનો જવાબ આપે છે? તે સમય બચાવશે?.
પણ રાહ જુઓ - શું આ વસ્તુ તમારા ઇમેઇલ્સ વાંચતી નથી? 🕵️♂️📩
હા. અને તે લાગે છે . પણ મોટા ભાગના:
-
સ્થાનિક રીતે ચલાવો, અથવા વસ્તુઓને યોગ્ય રીતે એન્ક્રિપ્ટ કરો 🔐
-
જ્યાં સુધી તમે તેમને 🤖🚫 ન કહો ત્યાં સુધી તમારો ડેટા મશીનને ફીડ કરશો નહીં
-
તેઓ શું ઍક્સેસ કરે છે તે તમને બદલવા દો 🔧
છતાં - ગંભીરતાથી - ગોપનીયતા સેટિંગ્સ વાંચો. ફક્ત "સ્વીકારો" પર ક્લિક કરશો નહીં. વચન આપો?
તમારા ઇનબોક્સને તોડ્યા વિના કેવી રીતે પરીક્ષણ કરવું 🧪📤
શાંત થાઓ. પહેલા દિવસે જ વધારે પડતું કામ ન કરો.
-
કોપાયલોટ અથવા કોર્ટાનાનો ઉપયોગ કરો - તેઓ પૂર્વ-મંજૂર છે ✅
-
એક પછી એક નવા ટૂલ્સ ઇન્સ્ટોલ કરો 🧱
-
પહેલા તેમને જંક મેઇલ અથવા બિન-સંવેદનશીલ થ્રેડ પર પરીક્ષણ કરો 📬
-
ભૂલો પર નજર રાખો. શંકાશીલ રહો. તે સ્વસ્થ છે 🤨
એકવાર તે કામ કરવાનું શરૂ કરે, પછી - તમે પાછા જવા માંગશો નહીં.
નિષ્કર્ષ: ઇમેઇલ હવે ઓછો કામનો છે. એ જ કંઈક છે 😌📈
આઉટલુકમાં AI એ ફટાકડા સાથેની ક્રાંતિ નથી. તે એવું છે કે... તમે તમારા જૂતામાં કાંકરો લઈને ફરતા હતા, અને કોઈએ આખરે તે કાંકરો કાઢી નાખ્યો 👣
તમને તેની જરૂર નથી . પણ તેનાથી જીવન સરળ બને છે.
અને અરે - તમારા ઇનબોક્સને કદાચ વ્યક્તિગત યુદ્ધ ક્ષેત્ર જેવું લાગવાનું બંધ થઈ જશે. કલ્પના કરો કે 🕊️📥