મોટાભાગના લોકો AI વિશે એક વાત ખોટી માને છે: તેઓ તેને એક સર્ચ બોક્સ જેવું માને છે જે ક્યારેક ફકરો લખે છે. સુંદર. બહુ મદદ કરતું નથી. પહેલી સાચી જીત વધુ ગૂંચવણભરી લાગે છે - અને કોઈક રીતે વધુ સંતોષકારક લાગે છે. તમે ગૂંચવાયેલી નોંધો, અડધા અધૂરા વિચારો અને મીટિંગ સ્ક્રિબલનું એક પૃષ્ઠ ChatGPT, ક્લાઉડ, જેમિની, અથવા તમારી પાસે પહેલાથી જ ખુલેલા કોઈપણ સહાયકમાં નાખો છો... અને તમે તેને તે ઢગલાને એવી વસ્તુમાં ફેરવવાનું કહો છો જે તમે કામમાં મૂકી શકો.
આ પડકાર તમને તેના વિશે અલગ રીતે વિચારવા પ્રેરશે.
આ શિખાઉ માણસના પડકારનું મૂળ આ છે : AI ને વાસ્તવિક કાર્ય કરાવો. સિદ્ધાંત નહીં. "શીખવાની પ્રેરણા" નહીં. ફક્ત તમારા મગજમાં રહેલી બધી જ વસ્તુઓ (અથવા તમારી નોટ્સ એપ્લિકેશન) લો અને ચાર સ્વચ્છ આઉટપુટ પાછા મેળવો: સારાંશ, ઇમેઇલ, ક્રિયા સૂચિ અને યોજના. જો તમે એકવાર તે કરી શકો છો, તો તમે કામ કરવાનું બંધ કરો અને નીરસ ભાગોને આઉટસોર્સ કરવાનું શરૂ કરો.
તો આ પડકાર માટે તમારે ફક્ત થોડી નોંધોની જરૂર છે જે તમે બનાવી છે.
મને લાગે છે કે આશ્ચર્ય એ છે કે તમારી નોંધોને કેટલી ઓછી પોલિશની જરૂર છે. તમારે સંપૂર્ણ વ્યાકરણની જરૂર નથી. તમારે મર્યાદાઓ, સ્પષ્ટ પ્રશ્ન અને આઉટપુટને બે વાર પોક કરવાની તૈયારીની જરૂર છે. કચરો જેટલો ગૂંચવાયેલો હશે, તેટલી જ સફાઈ વધુ પ્રભાવશાળી લાગશે - જાણે કોઈને નિરાશાજનક દેખાતી લોન્ડ્રી ટોપલીને ફોલ્ડ કરતા જોવું.
આખી જિંદગી AI ને આપ્યા વિના ગૂંચવાયેલી નોંધો ફેંકી દો
કંઈપણ પેસ્ટ કરતા પહેલા, સ્પષ્ટ લેન્ડમાઈન્સને સાફ કરો. એવા ગ્રાહકોના નામ જે તમારે ખુલ્લા ન કરવા જોઈએ. પાસવર્ડ્સ. બેંક વિગતો. ખાનગી તબીબી સામગ્રી. આંતરિક પ્રોજેક્ટ કોડ જે તમારા પાલન કરનાર વ્યક્તિને ચકરાવે ચડાવી દેશે. AI સહાયકો મદદરૂપ છે; તે કોઈ તિજોરી નથી.
તમે મુક્તપણે શું ફેંકી શકો છો:
- ટાઇપો અને સંક્ષેપો સાથે રફ મીટિંગ નોંધો
- મગજના તોફાનમાંથી બુલેટ સલાડ
- વોઇસ-ટુ-ટેક્સ્ટ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ્સ જે વાંચવામાં એક સ્વપ્ન જેવું લાગે છે
- ચાલતી વખતે અને વિચારતી વખતે તમે લખેલા અડધા વાક્યો
દુઃખ દૂર કરતી એક નાની યુક્તિ: ડમ્પ ઉપર એક-લાઇન હેડર ઉમેરો. કંઈક એવું "સંદર્ભ: પ્રોડક્ટ લોન્ચ માટે આંતરિક આયોજન નોંધો; પ્રેક્ષકો મારી ટીમ છે; સ્વર વ્યવહારુ રહેવો જોઈએ." તે નાનું ફ્રેમ મોડેલને એવી કોર્પોરેટ ગાથા શોધવાથી રોકે છે જે તમે ક્યારેય માંગી ન હતી.
બીજી એક આદત રાખવા જેવી છે - નોંધોમાં જ અનિશ્ચિતતાને લેબલ કરો. "અસ્પષ્ટ: બજેટ કોણ ધરાવે છે?" અથવા "કદાચ: શુક્રવારની અંતિમ તારીખ" લખો. જ્યારે તમે પછીથી ક્રિયા સૂચિ માટે પૂછો છો, ત્યારે AI તે ખાલી જગ્યાઓ પર નકલી ખાતરી સાથે કાગળ લખવાને બદલે તેને સપાટી પર લાવી શકે છે. તે સાચું કાર્ય છે, સુંદર કાલ્પનિક નહીં.
અને હા, આખું પેજ પેસ્ટ કરો. AI માટે પ્રી-સારાંશ ન આપો. તમે તેના પગાર વગરના ઇન્ટર્ન નથી. તેને સોર્ટિંગ કરવા દો. આ શિખાઉ માણસના પડકારનો મુખ્ય મુદ્દો એ જ છે.
વાફબડ વગર સ્વચ્છ સારાંશ મેળવો
જ્યારે તમે "આનો સારાંશ આપો" કહો છો અને બીજું કંઈ નહીં, ત્યારે સારાંશ ખોટો પડે છે. પછી મોડેલ લંબાઈ, પ્રેક્ષકો અને "મહત્વપૂર્ણ" નો અર્થ શું છે તેનો અંદાજ લગાવે છે. ક્યારેક તે તેને પારખી લે છે. ક્યારેક તમને તમારી કરિયાણાની સૂચિ વિશે પ્રેસ રિલીઝ મળે છે.
રચના માટે પૂછો. પ્રયાસ કરો:
- ત્રણ થી પાંચ મુખ્ય મુદ્દાઓ
- રૂમમાં ન હોય તેવા વ્યક્તિ માટે એક નાનો ફકરો
- "ખુલ્લા પ્રશ્નો" થી અલગ "નિર્ણયો લીધા" વિભાગ
- જો તમને વાંચન ન ગમે તો શબ્દોની કડક મર્યાદા
તાત્કાલિક ટિપ જે તેના વજન કરતાં વધુ સારી છે: AI ને જણાવો કે સારાંશ શું છે ."આ સારાંશ મારા માટે કાલે સવારે વાંચવા માટે છે તે પહેલાં હું હિસ્સેદારોને જવાબ આપું." હેતુ "સંક્ષિપ્ત બનો" કરતાં વધુ સારી રીતે ભાર મૂકે છે. સંક્ષિપ્ત અસ્પષ્ટ છે. કાલ-સવારની સ્કિમ સ્પષ્ટપણે ચોક્કસ છે - અને વિશિષ્ટતા બળતણ છે.
જો પહેલો સારાંશ લિંક્ડઇન પોસ્ટ માટે ઓડિશન આપવા જેવો લાગે, તો એમ કહો. "ખૂબ જ પોલિશ્ડ. મારી ભાષા કઠોર રાખો. આશાવાદ શોધશો નહીં." ફોલો-અપ્સ નિષ્ફળતા નથી; તે કામનો બીજો ભાગ છે.
એક વાત પાછળ હટવું, કારણ કે મેં આ વાત લગભગ ખૂબ જ વ્યવસ્થિત કરી દીધી હતી: સારો સારાંશ હંમેશા ટૂંકો હોતો નથી. ક્યારેક તમારી નોંધો ગાઢ હોય છે અને વિશ્વાસુ સારાંશ માટે જગ્યાની જરૂર પડે છે. "સખત પણ સંપૂર્ણ" માટે પૂછો અને તમે "ટૂંકા" કરતાં વધુ નજીક આવશો. ટૂંકાનો અર્થ "ડરામણી બાજુ છોડી દેવી" થઈ શકે છે
ઇમેઇલ એવો લખો કે તે તમારા જેવો લાગે, સૂટ પહેરેલા રોબોટ જેવો નહીં
ઈમેલ એ એવી જગ્યા છે જ્યાં નવા નિશાળીયા કાં તો AI ના પ્રેમમાં પડી જાય છે અથવા તેને કાયમ માટે છોડી દે છે. આ મોડેલ કોર્પોરેટ મખમલને પસંદ કરે છે: "મને આશા છે કે આ સંદેશ તમને સ્વસ્થ કરશે," "પાછળ ફરવું," "સિનર્જાઈઝ કરો." તેને વહેલામાં વહેલી તકે મારી નાખો.
આપો:
- ઈમેલ કોને છે (જો તમને નામ ન જોઈતા હોય તો ભૂમિકા પૂરતી છે)
- તમે તેમને શું કરવા માંગો છો?
- સ્વર - મૈત્રીપૂર્ણ, મક્કમ, ક્ષમાશીલ, ઝડપી
- શું શામેલ હોવું જોઈએ અને શું ક્યારેય દેખાવું જોઈએ નહીં
તમારી નોંધો પેસ્ટ કરો, પછી કહો: "ફક્ત આ નોંધોના આધારે એક ઇમેઇલ ડ્રાફ્ટ કરો. સમયમર્યાદા કે વચનો શોધશો નહીં. [NEED INPUT] વડે અસ્પષ્ટ કંઈપણ ચિહ્નિત કરો." આ બ્રેકેટ યુક્તિ સોના જેવી છે. તે AI ને આત્મવિશ્વાસપૂર્ણ બકવાસથી છિદ્રો ભરવાથી રોકે છે.
જો ડ્રાફ્ટ લગભગ યોગ્ય હોય પણ અવાજ બંધ હોય, તો દર વખતે શરૂઆતથી ફરીથી ઉત્પન્ન કરશો નહીં. તમને નફરત હોય તેવું વાક્ય ટાંકો અને સૂચના ફરીથી લખો: "આને ઓછું ઔપચારિક બનાવો. ટૂંકા વાક્યો. વધુ એક સ્લેક સંદેશ જે ઇમેઇલ પર પ્રમોટ થયો હોય તેવો." પુનરાવર્તન પ્રથમ પાસ પર સંપૂર્ણતાવાદને હરાવે છે.
આશ્ચર્યજનક રીતે, AI ને તમારા સામાન્ય સાઇન-ઓફ વિશે જણાવવાથી અને તમે સંકોચનનો ઉપયોગ કરો છો કે નહીં તે લોકોની અપેક્ષા કરતાં વધુ મદદ કરે છે. નાના અવાજના એન્કર. તેમના વિના, તમને જેનેરિક પ્રોફેશનલ #47 મળે છે.
ક્રિયાપદો પાછળ છુપાયેલી ન હોય તેવી ક્રિયા સૂચિ બનાવો
જ્યારે દરેક વસ્તુ "ચાલુ રાખો", "અન્વેષણ કરો" અથવા "જોઈએ" થી શરૂ થાય છે ત્યારે ક્રિયા સૂચિ નિષ્ફળ જાય છે. તે મૂડ છે, કાર્યો નહીં. AI ને એવી ક્રિયાઓ લખવા માટે કહો જે વ્યસ્ત માણસ ફિલોસોફી ચર્ચા વિના પૂર્ણ કરી શકે.
નક્કર અવરોધો:
- દરેક વસ્તુની શરૂઆત મજબૂત ક્રિયાપદથી કરો: મોકલો, સમયપત્રક બનાવો, નક્કી કરો, ડ્રાફ્ટ કરો, પુષ્ટિ કરો
- જો તમારી નોંધમાં માલિકનો ઉલ્લેખ હોય તો તેનું નામ આપો; અન્યથા માલિકને TBD તરીકે ચિહ્નિત કરો
- પાંચ વર્ષનો રોડમેપ નહીં, પણ આગળનું પગલું ઉમેરો
- "હમણાં કરો" ને "બીજા કોઈની રાહ જોવી" થી અલગ કરો
અહીં એક અજીબ રૂપક છે જેનો હું ઉપયોગ કરું છું: ક્રિયા સૂચિ એક ખરીદી સૂચિ જેવી લાગવી જોઈએ, વિઝન બોર્ડ જેવી નહીં. તમે રૂપક વિશે દલીલ કરી શકો છો - વિઝન બોર્ડના પોતાના ચાહકો હોય છે - પરંતુ મુદ્દો એ છે કે. જો તમે કહી શકતા નથી કે વસ્તુ શુક્રવાર સુધીમાં પૂર્ણ થઈ ગઈ છે કે નહીં, તો તેને ફરીથી લખો.
જ્યારે તમે બિગિનર ચેલેન્જ: મેક એઆઈ ડુ રિયલ વર્ક" , ત્યારે આઉટપુટમાં બે કૉલમ માટે પૂછો: ક્રિયા અને શા માટે તે મહત્વનું છે. "શા માટે" એઆઈ દ્વારા શોધાયેલા ફેન્ટમ કાર્યોને એક છૂટાછવાયા ઉલ્લેખમાંથી પકડે છે. જો કેમ નબળું હોય, તો પંક્તિ કાઢી નાખો. અહીં રૂથલેસ દયાળુ છે.
સોમવાર સુધી સંપર્ક ટકી રહે તેવી યોજના બનાવો
યોજના એ કોઈ લાંબી ક્રિયા યાદી નથી. તે ક્રમ, નિર્ભરતા અને થોડી વાસ્તવિકતા છે. AI ને કહો કે તમને કવિતા નહીં પણ તબક્કાઓ જોઈએ છે. "આ અઠવાડિયે તબક્કો 1, આગળ તબક્કો 2, બ્લોકર્સ બોલાવવામાં આવ્યા છે, ધારણાઓ સૂચિબદ્ધ છે."
સારી યોજનાના સંકેતોમાં શામેલ છે:
- સમય ક્ષિતિજ (આ અઠવાડિયે, આ સ્પ્રિન્ટ, લોન્ચ સુધી)
- જાણીતા અવરોધો (બજેટ અજાણ, ડિઝાઇનર રજા પર, કાનૂની સમીક્ષા જરૂરી)
- એક વાક્યમાં સફળતાની વ્યાખ્યા
- જો બ્લોકર દેખાય તો શું કરવું
મને લાગે છે કે સામાન્ય નિષ્ફળતા "યોજના" માંગવી અને પ્રેરક બ્રોશર મેળવવી છે. તેને નિખાલસતાથી માંગીને સુધારો: "જોખમો શામેલ કરો. જે આપણે જાણતા નથી તે શામેલ કરો. અંતરને સરળ ન બનાવો." AI ખુશીથી સરળ બનાવશે. તમારે તેને ન કરવા માટે કહેવું પડશે.
જો તમારી નોંધોમાં વ્યૂહરચના અને કામકાજનું મિશ્રણ હોય, તો યોજનાને ટોચ પર ટૂંકા "ઉત્તર તારો" બ્લર્બમાં વ્યૂહરચના રાખવા કહો, પછી નક્કર પગલાંઓ લખો. એક ફકરામાં ઊંચાઈનું મિશ્રણ કરવાથી યોજનાઓ વાંચી ન શકાય તેવી રીતે ઊંચી બને છે.
એક-ત્વરિત જાદુ વિરુદ્ધ બહુ-પગલાંની શાંતિ
તમે એક જ પ્રોમ્પ્ટમાં સારાંશ + ઇમેઇલ + ક્રિયા સૂચિ + યોજના માટે પૂછી શકો છો. ક્યારેક તે કામ કરે છે. ક્યારેક મોડેલ અધવચ્ચે થાકી જાય છે અને યોજના એવું લાગે છે કે તે બસ મોડી પહોંચવા માટે કોઈએ લખી હતી.
એક-પ્રોમ્પ્ટ શ્રેષ્ઠ કામ કરે છે જ્યારે:
- તમારી નોંધ ટૂંકી છે
- તમે જવાબ માટે ચોક્કસ વિભાગ હેડરનો ઉલ્લેખ કરો છો
- તમે દરેક વિભાગ માટે લંબાઈ મર્યાદા સેટ કરો છો
બહુ-પગલાં વધુ સારી રીતે કાર્ય કરે છે. પહેલા સારાંશ આપો. તેને તપાસો. પછી ઇમેઇલ કરો. પછી ક્રિયાઓ કરો. પછી યોજના બનાવો. દરેક પગલું પાછલા આઉટપુટનો સંદર્ભ તરીકે ઉપયોગ કરે છે, જે શોધકતાને કાબૂમાં રાખે છે - સારી રીતે.
એક-પ્રોમ્પ્ટને એક જ સમયે બધી વસ્તુઓનું સ્મૂધી મિશ્રણ કરવા જેવું વિચારો. મલ્ટી-સ્ટેપ રસોઈના અભ્યાસક્રમો છે. મેં તે કહ્યું હતું અને હવે મને ખોરાકના રૂપકોના એકઠા થવાનો અફસોસ છે... પણ તમે સમજી ગયા. બ્લેન્ડર્સ ઝડપી છે. અભ્યાસક્રમો નિયંત્રિત કરી શકાય તેવા છે.
એક વ્યવહારુ સંકર: એક પ્રોમ્પ્ટ જે ચારેય આઉટપુટ ઉત્પન્ન કરે છે, પછી સમર્પિત ફોલો-અપ્સ જે ફક્ત સૌથી નબળા વિભાગને સુધારે છે. તમે પહેલા ડ્રાફ્ટ સાથે લગ્ન કર્યા વિના ગતિ જાળવી રાખો છો.
નબળા પ્રશ્નો વિરુદ્ધ મજબૂત પ્રશ્નો: એક ઝડપી સરખામણી
આ ટેબલ ચીટ શીટ છે, કાશ કોઈએ મારા મોનિટર પર ટેપ કર્યું હોત. તેમાં થોડીક ટિપ્સ પણ શામેલ છે.
| આઉટપુટ પ્રકાર | શું માંગવું? | તાત્કાલિક ટિપ | સામાન્ય નિષ્ફળતા | ફિક્સ |
|---|---|---|---|---|
| સારાંશ | મુખ્ય મુદ્દાઓ + ખુલ્લા પ્રશ્નો | કોણ અને ક્યારે વાંચશે તે કહો | અસ્પષ્ટ "આનો સારાંશ આપો" | લંબાઈ, પ્રેક્ષકો અને હેતુ ઉમેરો |
| ઇમેઇલ | સ્પષ્ટ પૂછો અને સ્વર સાથે ડ્રાફ્ટ કરો | તમને નફરત હોય તેવા શબ્દસમૂહો પર પ્રતિબંધ મૂકો; [NEED INPUT] નો ઉપયોગ કરો | અતિશય ઔપચારિક રોબોટ અવાજ | તમારા અવાજનું એક નમૂના વાક્ય પેસ્ટ કરો |
| ક્રિયા સૂચિ | માલિક + ક્રિયાપદ-પ્રથમ કાર્યો | "મારું" અને "રાહ જોવી" ને અલગ કરો | સોફ્ટ "એક્સપ્લોર ઓપ્શન્સ" વસ્તુઓ | માંગ કરી શકાય તેવા શબ્દો |
| યોજના | તબક્કાઓ, અવરોધકો, ધારણાઓ | સફળતાને એક જ વાક્યમાં વ્યાખ્યાયિત કરો | પ્રેરણાત્મક પુસ્તિકા ઊર્જા | નિખાલસ નિખાલસતા અને જોખમો માટે પૂછો |
| ચારેય એકસાથે | મર્યાદાઓ સાથે લેબલ કરેલા વિભાગો | ફક્ત ટૂંકી નોંધો; હાઇબ્રિડ રિવિઝન પછી | છેલ્લો ભાગ પાતળો થાય છે | નબળા ભાગને બહુ-પગલાં આપો અથવા સુધારો કરો |
આગલી વખતે જ્યારે તમે ટાઇપ કરો ત્યારે તમારા મગજમાં નબળા પ્રશ્ન કોલમ પર નજર નાખો. જો તમારો પ્રોમ્પ્ટ ટોસ્ટ વિશેની કવિતા માટે પણ કામ કરી શકે છે, તો તે ખૂબ નરમ છે.
ફોલો-અપ ફેરફારો જે શાંતિથી બધું અપગ્રેડ કરે છે
પહેલું આઉટપુટ માટીનું છે. ફોલો-અપ્સ હાથ છે. શરૂઆત કરનારાઓ ખૂબ વહેલા અટકી જાય છે કારણ કે તેઓ માને છે કે "પુનર્જીવન" એ એકમાત્ર લીવર છે. એવું નથી. લક્ષિત સંપાદનો જીતે છે.
આનો પ્રયાસ કરો:
- "માળખું રાખો. ૩૦% કાપો. કોઈ નવા વિચારો નથી."
- "ફક્ત ઇમેઇલ ફરીથી લખો. ક્રિયાઓ અને યોજના અકબંધ રહે છે."
- "મારી નોંધોમાં સ્પષ્ટ રીતે ન હોય તેવા દરેક દાવાને ચિહ્નિત કરો."
- "કાર્ય યાદીને વધુ કડક બનાવો - ઓછી વસ્તુઓ, સ્પષ્ટ માલિકો."
- "યોજના બદલો જેથી બજેટ મંજૂરી વિના તબક્કો 1 શરૂ થઈ શકે."
સંદર્ભ સ્ટેકીંગ મહત્વપૂર્ણ છે. જો તમે દરેક ટ્વીક માટે નવી ચેટ ખોલો છો, તો તમે થ્રેડ ગુમાવો છો અને AI સ્વરના ધુમ્મસમાંથી રીમિક્સ થવાનું શરૂ કરે છે. શક્ય હોય ત્યારે તે જ વાતચીતમાં રહો. પેસ્ટ સુધારાઓ: "સુધારો: અંતિમ તારીખ શુક્રવાર નથી; અંતિમ તારીખ ખાલી રાખો."
આઉટપુટ ફોર્મેટ એ બીજી શાંત સુપરપાવર છે. જવાબમાં માર્કડાઉન-શૈલીના હેડિંગ , અથવા ક્રિયાઓ માટે ટેબલ, અથવા યોજના માટે નંબરવાળા પગલાં માટે પૂછો . ChatGPT, ક્લાઉડ અને જેમિની જેવા સહાયકો તમારી નોંધો ગૂંચવણભરી હોય ત્યારે પણ ફોર્મેટ સૂચનાઓનો સારો પ્રતિસાદ આપે છે
મોડેલને શું ન કરવું તે કહેવાથી ઘણીવાર વધુ સકારાત્મક સૂચનાઓ ઉમેરવા કરતાં ગુણવત્તામાં ઝડપથી સુધારો થાય છે. "હિસ્સેદારોની શોધ કરશો નહીં. પ્રશંસા ઉમેરશો નહીં. અવકાશનો વિસ્તાર કરશો નહીં." મર્યાદાઓ દયા છે.
શરૂઆત કરનારાઓની ભૂલો જે AI ને વધુ મૂર્ખ બનાવે છે
આ ફાંદાઓ છે. મેં તેમાંના મોટાભાગનામાં પગ મૂક્યો છે. કદાચ તમે પણ પકડશો. ઠીક છે.
- રહસ્યો ફેંકી દેવા. સગવડ એ સંમતિ નથી. પહેલા સાફ કરો.
- કોઈ પણ મર્યાદા વિના બધું જ માંગવું. તમને મેહનો બફેટ મળશે.
- શોધેલી હકીકતો સ્વીકારવી. જો તમારી નોંધોમાં તારીખ, નામ અથવા વચન ન હોય, તો તેને પડકાર આપો.
- એક સંપૂર્ણ પ્રોમ્પ્ટનો પીછો કરવો. વાતચીત એકપાત્રી નાટક કરતાં પણ સારી છે.
- ઇમેઇલ ડ્રાફ્ટ વાંચ્યા વિના વાપરવો. કૃપા કરીને. ઓછામાં ઓછું સ્કિમ તો કરો.
- પ્રેક્ષકોને ભૂલી જવું. તમારા માટે સારાંશ એ તમારા બોસ માટે સારાંશ નથી.
- યોજનાને અવરોધકોને અવગણવા દેવા. જોખમને અવગણતી સુંદર યોજનાઓ કાલ્પનિક છે.
બીજી એક શાંત ભૂલ: ચેટમાં નહીં પણ તમારા મગજમાં AI સુધારવું. જો તમને ખોટી ધારણા દેખાય, તો સુધારો લખો. મોડેલ તમારા નિસાસા સાંભળી શકતું નથી.
અને એક વધુ - ચાર આઉટપુટને અંતિમ રેખા તરીકે ગણવું. ક્યારેક સાચું કામ એક્શન લિસ્ટનો ઉપયોગ કરીને તમારા ટ્રેકરને અપડેટ કરવાનું હોય છે, અથવા માનવ સંપાદન પછી ઇમેઇલ મોકલવાનું હોય છે. AI એ ભારે કામ કર્યું છે; તમે હજુ પણ દૈનિક પ્રેક્ટિસમાં બટનો દબાવો છો. થોડું ચોંકાવનારું, મને ખબર છે.
આજે તમે ચોરી શકો તેવા પ્રોમ્પ્ટ પેટર્નના નમૂના
કોઈ લિંક્સ નહીં, કોઈ સાધન પૂજા નહીં - ફક્ત પેટર્ન. તમારી નોંધો બદલો અને આગળ વધો. આ શરૂઆતના પડકાર જેવી જ ભાવના માટે લખાયેલા છે: AI ને વાસ્તવિક કાર્ય કરવા દો: ગૂંચવાયેલ ઇનપુટ, વ્યવહારુ આઉટપુટ.
પેટર્ન A: સલામત ડમ્પ + ચાર આઉટપુટ
"અહીં મારી રફ નોંધો છે. સંદર્ભ: [એક વાક્ય]. પ્રેક્ષક: [કોણ]. તથ્યો શોધશો નહીં. જો કંઈક અસ્પષ્ટ હોય, તો તેને [ઇનપુટની જરૂર છે] લેબલ કરો. ચાર વિભાગો બનાવો: 1) મુખ્ય મુદ્દાઓ અને ખુલ્લા પ્રશ્નો સાથે સારાંશ 2) સ્વર [X] અને સ્પષ્ટ પ્રશ્ન સાથે ઇમેઇલ ડ્રાફ્ટ 3) માલિકો અથવા TBD અને ક્રિયાપદ-પ્રથમ કાર્યો સાથે ક્રિયા સૂચિ 4) તબક્કાઓ, બ્લોકર્સ અને ધારણાઓ સાથે યોજના બનાવો. દરેક વિભાગને કડક રાખો."
પેટર્ન B: પહેલા સારાંશ, પછી શાખા
"આ નોંધોનો સારાંશ કાલે મને આપવા દો જેથી હું તેને સ્કિમ કરી શકું. નિર્ણયો વિરુદ્ધ ખુલ્લા પ્રશ્નો. મહત્તમ 150 શબ્દો. પછી રાહ જુઓ - હજી બીજું કંઈપણ ડ્રાફ્ટ કરશો નહીં." તમે મંજૂરી આપ્યા પછી: "તે સારાંશ અને મૂળ નોંધોનો ઉપયોગ કરીને, ઇમેઇલ / ક્રિયાઓ / યોજનાનો ડ્રાફ્ટ બનાવો."
પેટર્ન C: ઇમેઇલ માટે વૉઇસ લોક
"આ નોંધોમાંથી એક ઇમેઇલ ડ્રાફ્ટ કરો. આ નમૂનાની જેમ લખો: [તમે જાતે લખેલા 2-3 વાક્યો પેસ્ટ કરો]. કોર્પોરેટ ફિલર ટાળો. નોંધોમાં હાજર પ્રતિબદ્ધતાઓ જ શામેલ કરો."
પેટર્ન ડી: ક્રૂર એક્શન પાસ
"આ નોંધોને ક્રિયા સૂચિમાં ફેરવો. જે કંઈપણ ચોક્કસ આગલું પગલું નથી તે કાઢી નાખો. દરેક વસ્તુ: ક્રિયાપદ + વસ્તુ + માલિક + તે શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. ગુમ થયેલા માલિકોને ચિહ્નિત કરો."
પેટર્ન E: સ્પષ્ટ યોજના
"આ નોંધોમાંથી એક સરળ યોજના બનાવો. સમય ક્ષિતિજ: [X]. સફળતા આના જેવી દેખાય છે: [એક વાક્ય]. ધારણાઓ અને અવરોધકોની યાદી બનાવો. જો નોંધો વિરોધાભાસી હોય, તો શાંતિથી વિજેતા પસંદ કરવાને બદલે બંને બાજુઓ બતાવો."
ઉતાવળમાં હોય ત્યારે પેટર્ન A નો ઉપયોગ કરો. દાવ વધારે હોય ત્યારે B નો ઉપયોગ કરો. જ્યારે ઇમેઇલ માનવ જેવો લાગે ત્યારે C નો ઉપયોગ કરો. જ્યારે તમારી છેલ્લી ક્રિયા સૂચિ શાંત હોય ત્યારે D નો ઉપયોગ કરો. જ્યારે આશાવાદ યોજનામાં બિનઆમંત્રિત રીતે પ્રવેશતો રહે ત્યારે E નો ઉપયોગ કરો.
કેટલીક વધારાની ટિપ્સ જે બીજે ક્યાંય સારી રીતે બંધબેસતી નથી
મીટિંગ નોટ્સ ખાસ સંભાળવા લાયક છે. જો બહુવિધ લોકોએ વાત કરી હોય, તો શક્ય હોય ત્યારે AI ને નિર્ણયોને ભૂમિકાઓ પર આધાર રાખવા કહો, અને "પસાર કરવામાં કહ્યું" ને "સંમત" થી અલગ રાખો. પાસિંગ ટિપ્પણીઓ નકલી પ્રાથમિકતાઓ બનવાનું પસંદ કરે છે.
જો તમારા નોટ ડમ્પમાં ભાષાઓ અથવા લઘુલિપિ મિશ્રિત હોય, તો એમ કહો. "JK નો અર્થ જેક છે. WIP નો અર્થ હજુ પણ અધૂરો છે." પેસ્ટની ટોચ પર ગ્લોસરી લાઇન્સ કોમેડી ભૂલોને અટકાવે છે.
જ્યારે આસિસ્ટન્ટ તમને ત્રણ ઈમેલ વેરિયન્ટ્સ આપે, ત્યારે તેમને સરેરાશમાં મશ ન કરો. સૌથી નજીકનું પસંદ કરો, પછી સર્જિકલ રીતે એડિટ કરો. સરેરાશ એ છે કે તમે બેજ કેવી રીતે મેળવો છો.
અને જો તમને AI ને કંટાળાજનક એડમિનને સંભાળવા દેવા બદલ અપરાધભાવની શાંત લાગણી થાય છે... તો તે અપરાધભાવ છોડી દો. ગૂંચવણભર્યા કામને સ્પષ્ટતામાં ફેરવવું એ બરાબર એ પ્રકારનું કામ છે જે મશીનોએ ખાઈ લેવું જોઈએ જેથી તમે તેની પાછળ રહેલી રસપ્રદ સમસ્યા વિશે વિચારી શકો. AI ને વાસ્તવિક કામ કરાવવાની આ આખી મજાક છે: કામ હંમેશા વાસ્તવિક હતું; તમે ફક્ત ધીમા મગજ અને ઠંડી કોફી સાથે કરી રહ્યા હતા.
રાખવા યોગ્ય વસ્તુઓ
શિખાઉ માણસનો પડકાર: કૃત્રિમ બુદ્ધિને વાસ્તવિક કાર્ય કરવા દો, એ હેતુપૂર્વક સરળ છે. ગૂંચવાયેલી નોંધો પેસ્ટ કરો (ગોપનીયતા સ્ક્રબ પછી). સારાંશ, ઇમેઇલ, ક્રિયા સૂચિ અને યોજના માટે પૂછો. પૂછવાનું મર્યાદિત કરો. એવી વ્યક્તિની જેમ પુનરાવર્તન કરો જેની પાસે ધોરણો છે પણ અનંત સમય નથી. જ્યારે ખૂંટો મોટો હોય ત્યારે બહુ-પગલાં પસંદ કરો. ફોલો-અપ્સનો ઉપયોગ કરો જે એક સ્લાઇસને સંપાદિત કરે છે, આખી કેકને નહીં.
- સંવેદનશીલ વસ્તુઓ ફેંકતા પહેલા તેને ઘસો
- AI ને હેતુ, પ્રેક્ષકો અને ફોર્મેટ જણાવો
- શોધ પર પ્રતિબંધ મૂકો; ગાબડા માટે [NEED INPUT] નો ઉપયોગ કરો
- ક્રિયાઓને ક્રિયાપદ-પહેલા અને માલિકીનું બનાવો
- બ્લોકર્સ વિશે તબક્કાવાર અને સ્પષ્ટ યોજનાઓ બનાવો
- ગતિ માટે એક સંકેત; નિયંત્રણ માટે બહુ-પગલાં
- સર્જરી દ્વારા ફોલો-અપ - દર વખતે શૂન્યથી ફરી શરૂ ન કરો
તમારા વાસ્તવિક અઠવાડિયાની નોંધો સાથે આ એકવાર કરો. રમકડાનું ઉદાહરણ નહીં. જે ક્ષણે તમે એક સાફ-સાફ ઈમેલ મોકલો છો જેમાં તમારે ભાગ્યે જ લખવાનું હતું, અથવા એવી એક્શન લિસ્ટમાંથી કામ કરવાનું હતું જે સ્ટીકી-નોટ પુરાતત્વીય ખોદકામ તરીકે રહેતી હતી, તે જ ક્ષણે તમને પરિવર્તનનો અનુભવ થશે. AI ફક્ત પાર્લર યુક્તિ બનવાનું બંધ કરે છે. તે થોડો વિચિત્ર, આશ્ચર્યજનક રીતે સક્ષમ જુનિયર સાથીદાર બનવાનું શરૂ કરે છે જે તમારી ગડબડને સૉર્ટ કરવામાં ક્યારેય થાકતો નથી.
વ્યવહારુ ઉદાહરણ: ગૂંચવાયેલી લોન્ચ નોટ્સને સારાંશ, ઇમેઇલ, ક્રિયાઓ અને યોજનામાં ફેરવવી
શિખાઉ માણસનો પડકાર ત્યારે જ ટકી રહે છે જ્યારે તે તમારા અઠવાડિયામાંથી ખરેખર એક મોટો ઢગલો ખાય છે, રમકડાના ફકરાનો નહીં. અહીં એક યુકે ફ્રીલાન્સ પ્રોડક્ટ માર્કેટરે " બિગનર ચેલેન્જ: મેક એઆઈ ડુ રિયલ વર્ક ઓન ધ ઓન - મેમ્બલ્ડ નોટ્સ ફેંકી દો, ચાર ઉપયોગી આઉટપુટ મેળવો, નબળા ભાગને બે વાર પોક કરો -" ચલાવ્યો અને ચેટબોટને સર્ચ બોક્સ તરીકે ગણવાનું બંધ કર્યું.
દૃશ્ય
સેમ પાસે એક નોંધ પૃષ્ઠ છે જે સ્ક્રૅમ્બલ્ડ લોન્ચ સિંકમાંથી બનાવવામાં આવ્યું છે: ટાઇપો, સંક્ષેપ, "અસ્પષ્ટ: બજેટ કોણ ધરાવે છે?", કદાચ શુક્રવારની અંતિમ તારીખ, અને ચાલતી વખતે લખાયેલા ત્રણ અડધા વાક્યો. સામાન્ય રીતે આ રવિવાર રાત સુધી સ્ટીકી-નોટ પુરાતત્વ તરીકે રહે છે. આ વખતે સેમ ક્લાયન્ટ અટક અને કોઈપણ આંતરિક કોડને સાફ કરે છે, એક-લાઇન સંદર્ભ હેડર ઉમેરે છે, અને ચાર લેબલવાળા વિભાગો માટે પૂછે છે: સારાંશ, ઇમેઇલ, ક્રિયા સૂચિ અને યોજના.
સેમ કોઈ સંપૂર્ણ મેગા-પ્રોમ્પ્ટનો પીછો કરી રહ્યો નથી. જીત ચોક્કસ છે: કાલ સવાર માટે એક સરળ સારાંશ, એક મક્કમ પરંતુ માનવીય ઇમેઇલ જે વચનો શોધતો નથી, માલિકો સાથે ક્રિયાપદ-પ્રથમ ક્રિયાઓ અથવા ટીબીડી, અને એક સ્પષ્ટ બે-તબક્કાની યોજના જે બ્લોકર્સનું નામ આપે છે.
ધ્યેય એ છે કે એકવાર નીરસ સૉર્ટિંગને આઉટસોર્સ કરવું - પછી માનવ બટનો દબાવો (ઈમેલ મોકલો, ટ્રેકરમાં ક્રિયાઓની નકલ કરો).
સહાયકને શું જોઈએ છે
- ગોપનીયતા-સ્ક્રબ કરેલ નોટ ડમ્પ (કોઈ પાસવર્ડ, બેંક વિગતો, અથવા ક્લાયંટ ઓળખકર્તાઓ નહીં જે ઑફલાઇન રહેવા જોઈએ)
- એક-લાઇન સંદર્ભ મથાળું: પ્રેક્ષકો, હેતુ, સ્વર
- નોંધોમાં પહેલાથી જ અનિશ્ચિતતાના લેબલ છે (અસ્પષ્ટ / કદાચ) જેથી ગાબડા કાગળ પર ન પડે
- કઠિન નિયમો: સમયમર્યાદા કે વચનો શોધશો નહીં; છિદ્રો માટે [NEED INPUT] નો ઉપયોગ કરો
- ચોક્કસ વિભાગ હેડર અને લંબાઈ મર્યાદા જેથી એક-પ્રોમ્પ્ટ રન છેલ્લા વિભાગને ભૂખે ન મારે
- સૌથી નબળા સ્લાઇસ પર સર્જિકલ ફોલો-અપ માટે સમાન ચેટમાં રહેવાની ઇચ્છા
- એક માણસ જે ઇમેઇલ વાંચે છે અને મોકલતા પહેલા દરેક તારીખ તપાસે છે
ઉદાહરણ સૂચના
અહીં મારી રફ નોંધો છે. સંદર્ભ: નાના ઉત્પાદન લોન્ચ માટે આંતરિક આયોજન નોંધો; પ્રેક્ષકો મારી ટીમ છે; સ્વર સ્થિર હોવો જોઈએ. હકીકતો શોધશો નહીં. જો કંઈક અસ્પષ્ટ હોય, તો તેને [ઇનપુટની જરૂર છે] લેબલ કરો.
ચાર વિભાગો બનાવો:
- સારાંશ - હું આવતીકાલે સવારે હિસ્સેદારોને જવાબ આપું તે પહેલાં વાંચી શકું છું. મુખ્ય મુદ્દાઓ અને ખુલ્લા પ્રશ્નો. ખુલ્લા પ્રશ્નોથી અલગ નિર્ણયો. મહત્તમ 150 શબ્દો. મારી કઠોર ભાષા રાખો; આશાવાદ શોધશો નહીં.
- ઇમેઇલ ડ્રાફ્ટ - પ્રોજેક્ટ લીડને (માત્ર ભૂમિકા). સ્વર: મૈત્રીપૂર્ણ અને મક્કમ, ઇમેઇલમાં પ્રમોટ કરાયેલ સ્લેક સંદેશ જેવો. સ્પષ્ટ પૂછો. "મને આશા છે કે આ તમને ઠીક કરશે" અને "પાછા ફરવું" પર પ્રતિબંધ મૂકો. નોંધોમાં ફક્ત હાજર પ્રતિબદ્ધતાઓ શામેલ કરો. [NEED INPUT] સાથે ગાબડા ચિહ્નિત કરો. સાઇન-ઓફ: આભાર, સેમ.
- ક્રિયા સૂચિ - ફક્ત ક્રિયાપદ-પ્રથમ કાર્યો. માલિક અથવા નકાર. "હમણાં કરો" અને "કોઈ બીજાની રાહ જોવી" ને વિભાજિત કરો. દરેક પંક્તિ: ક્રિયા + તે શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. સોફ્ટ "અન્વેષણ" આઇટમ્સ કાઢી નાખો.
- યોજના - સમય ક્ષિતિજ: આ અઠવાડિયે પછી આગામી. સફળતા આના જેવી લાગે છે: લોન્ચ ચેકલિસ્ટ સંમત થયા અને માલિકોના નામ આપવામાં આવ્યા. તબક્કાઓ, અવરોધકો, ધારણાઓ. જો નોંધો વિરોધાભાસી હોય, તો બંને બાજુઓ બતાવો. અંતરને સરળ ન બનાવો.
દરેક વિભાગને ચુસ્ત રાખો. યુકે અંગ્રેજી. ચાર શીર્ષકોની બહાર કોઈ પ્રસ્તાવના નહીં.
જો ઇમેઇલનો અવાજ બંધ હોય તો ફોલો-અપ: ફક્ત ઇમેઇલ ફરીથી લખો. ક્રિયાઓ અને યોજના અસ્પૃશ્ય રહે. ટૂંકા વાક્યો. મારા નમૂના જેવું: "આજના સમન્વયનમાંથી ઝડપી નોંધ - ત્રણ નિર્ણયો, બે ખુલ્લા પ્રશ્નો, તમારા તરફથી એક પૂછો."
જો ક્રિયાઓ અઘરી હોય તો ફોલો-અપ: ક્રિયાઓની સૂચિ વધુ કડક બનાવો - ઓછી વસ્તુઓ, સ્પષ્ટ માલિકો. કોઈ નવા વિચારો નહીં.
તેનું પરીક્ષણ કેવી રીતે કરવું
- એક વાર "આનો સારાંશ આપો અને ઇમેઇલ લખો" (નબળો પ્રશ્ન) સાથે અને એક વાર ઉપર આપેલા ચાર-વિભાગના સંક્ષિપ્ત સાથે દોડો. શોધેલી સમયમર્યાદા અને વાફલેટની તુલના કરો.
- પૂછો: "મારી નોંધોમાં સ્પષ્ટ રીતે ન હોય તેવા દરેક દાવાને ચિહ્નિત કરો." ફ્લેગ કરેલ કંઈપણ કાઢી નાખો અથવા [ઇનપુટની જરૂર છે].
- એજ કેસ: શુક્રવારની અંતિમ તારીખ કદાચ છોડી દો અને ખાતરી કરો કે ઇમેઇલ શુક્રવારનું વચન આપતો નથી.
- એજ કેસ: લાંબી નોંધો - પહેલા સારાંશ (પેટર્ન B) અજમાવો, મંજૂરી આપો, પછી ઇમેઇલ / ક્રિયાઓ / યોજનામાં શાખા કરો.
- આઉટપુટનો ઉપયોગ કરતા પહેલા સ્વીકૃતિ તપાસો: (1) સારાંશ સ્કિમ હેતુને અનુરૂપ છે, (2) ઇમેઇલમાં કોઈ બનાવટી વચનો નથી, (3) દરેક ક્રિયા શુક્રવાર સુધીમાં ક્રિયાપદ-પહેલા અને પૂર્ણ-સક્ષમ છે અથવા રાહ જોઈ રહ્યું છે, (4) યોજના ઓછામાં ઓછી એક બ્લોકર અને એક ધારણાની યાદી આપે છે, (5) મોકલતા પહેલા તમે વ્યક્તિગત રીતે સ્કિમ કર્યું હતું.
પરિણામ
ઉદાહરણરૂપ પરિણામ (એક ફ્રીલાન્સરના સાપ્તાહિક નોટ ક્લિનઅપ માટે ઉદાહરણ અંદાજ, પ્રકાશિત અભ્યાસ નહીં): લાઇવ અઠવાડિયા (લોન્ચ સિંક અને ક્લાયંટ ચેક-ઇન્સ) થી 6 નોટ ડમ્પમાં, "નોટ્સ ઓપન" થી "માનવ સંપાદન માટે તૈયાર ચાર વિભાગો" સુધીનો સરેરાશ સમય મર્યાદિત ચાર-આઉટપુટ પ્રોમ્પ્ટ અને એક સર્જિકલ ફોલો-અપ સાથે લગભગ 35 મિનિટ મેન્યુઅલ સૉર્ટિંગથી ઘટીને લગભગ 12 મિનિટ થઈ ગયો. માનવ સ્કિમ અને ફેક્ટ-ચેકમાં હજુ પણ ડમ્પ દીઠ લગભગ 5 મિનિટ લાગી, તેથી ચોખ્ખી બચત લગભગ 18 મિનિટ હતી, અથવા સેટમાં લગભગ 108 મિનિટ હતી. સ્વીકૃતિ ચેકલિસ્ટ પર (કોઈ શોધાયેલ સમયમર્યાદા નથી, [NEED INPUT] ગેપ્સ માટે વપરાય છે, ક્રિયાપદ-પ્રથમ ક્રિયાઓ, યોજના નામ બ્લોકર્સ, કોર્પોરેટ ફિલર વિના ઇમેઇલ), 6 માંથી 5 ચેલેન્જ રન પ્રથમ માનવ સમીક્ષા પર પસાર થયા હતા વિરુદ્ધ 6 માંથી 2 અસ્પષ્ટ "સારાંશ અને મદદ" પ્રશ્નો સાથે. મર્યાદાઓ: નાનો નમૂનો, એક વ્યક્તિ, ટૂંકા-થી-મધ્યમ નોંધો; ખૂબ લાંબા ડમ્પને બહુ-પગલાની જરૂર છે; અન્ય લોકોના જવાબ આપવા માટે રાહ જોવાનો સમય બાકાત રાખવામાં આવ્યો હતો.
તમારા પોતાના સંસ્કરણને માપવા માટે: તમારા પોતાના અઠવાડિયામાંથી 5 નોટના ઢગલા પસંદ કરો; ચેલેન્જ પ્રોમ્પ્ટ વિરુદ્ધ સમય મેન્યુઅલ સફાઈ; દરેકને સમાન ચેકલિસ્ટ સામે સ્કોર કરો; મધ્યક અને પાસ દરની જાણ કરો, છેદ સાથે.
શું ખોટું થઈ શકે છે?
- ડમ્પિંગ રહસ્યો: પહેલા સાફ કરો. સહાયકો કોઈ તિજોરી નથી.
- શૂન્ય મર્યાદાઓ: "આ નોંધો સાથે કંઈક કરો" થી પાતળી મંદીનો બફેટ મળે છે.
- શોધાયેલ તથ્યો: પેસ્ટમાં ન હોય તેવી કોઈપણ તારીખ, નામ અથવા વચનને પડકાર આપો.
- રોબોટ ઇમેઇલ વૉઇસ: ફિલર પ્રતિબંધિત કરો; તમારા પોતાના અવાજના બે વાક્યો પેસ્ટ કરો.
- મૂડ ક્રિયાઓ: "વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરો" એ કોઈ કાર્ય નથી - માંગ ક્રિયાપદ + વસ્તુ + માલિક.
- બ્રોશર યોજનાઓ: નિખાલસતા, જોખમો અને ધારણાઓ માટે પૂછો.
- ડ્રાફ્ટ એક પર રોકાઈને: એક નબળા વિભાગ પર ફોલો-અપ કરો; શૂન્યથી ફરી શરૂ કરશો નહીં.
- બટનો દબાવતા નથી: જ્યારે તમે ઇમેઇલ મોકલો છો અથવા ટ્રેકરને અપડેટ કરો છો ત્યારે કામ પૂર્ણ થાય છે.
વ્યવહારુ ઉપાય
તમારા પોતાના અઠવાડિયાની નોંધો સાથે AI ને એકવાર વાસ્તવિક કાર્ય કરાવો: સ્ક્રબ કરો, ફ્રેમ કરો, સારાંશ માટે પૂછો + ઇમેઇલ + ક્રિયાઓ + યોજના, શોધ પર પ્રતિબંધ મૂકો, પછી નબળા સ્લાઇસને સંપાદિત કરો. જ્યારે ખૂંટો ટૂંકો હોય ત્યારે ગતિ માટે એક-પ્રોમ્પ્ટ; જ્યારે દાવ અથવા લંબાઈ વધે ત્યારે બહુ-પગલાં. આ રીતે શિખાઉ માણસનો પડકાર પાર્લર યુક્તિ બનવાનું બંધ કરે છે અને થોડો વિચિત્ર જુનિયર સાથીદાર જેવો અનુભવ થવા લાગે છે જે તમારી ગડબડને સૉર્ટ કરવામાં ક્યારેય થાકતો નથી.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શિખાઉ માણસ માટે પડકાર શું છે: AI ને વાસ્તવિક કાર્ય કરાવો?
આ એક સરળ પ્રેક્ટિસ લૂપ છે: ચેટજીપીટી, ક્લાઉડ અથવા જેમિની જેવા આસિસ્ટન્ટમાં ગૂંચવાયેલી નોંધો પેસ્ટ કરો અને ચાર ઉપયોગી આઉટપુટ માટે પૂછો - સારાંશ, ઇમેઇલ, ક્રિયા સૂચિ અને યોજના. મુદ્દો સિદ્ધાંત કે ફેન્સી પ્રોમ્પ્ટિંગનો નથી; તે ગૂંચવાયેલી વિચારસરણીને એવી વસ્તુઓમાં ફેરવવાનો છે જે તમે મોકલી શકો છો અથવા જેનાથી કામ કરી શકો છો. તમારા અઠવાડિયાની વાસ્તવિક નોંધો સાથે એકવાર આ કરો અને AI એક પાર્લરની યુક્તિ જેવું લાગવાનું બંધ કરશે.
આ પડકાર માટે AI માં કઈ નોંધો પેસ્ટ કરવી સલામત છે?
પાસવર્ડ્સ, બેંક વિગતો, ખાનગી તબીબી માહિતી અને સંવેદનશીલ ક્લાયન્ટ ઓળખકર્તાઓને સાફ કર્યા પછી - રફ મીટિંગ નોટ્સ, બ્રેઈનસ્ટોર્મ બુલેટ્સ, રફ વોઇસ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ્સ અને અડધા-અધૂરા વિચારો પેસ્ટ કરો. સહાયકો મદદ કરે છે; તે કોઈ તિજોરી નથી. પ્રેક્ષકો અને સ્વર માટે એક-લાઇન સંદર્ભ હેડર ઉમેરો, અને અંતરને UNCLEAR અથવા MAYBE સાથે લેબલ કરો જેથી મોડેલ આત્મવિશ્વાસ શોધવાને બદલે અનિશ્ચિતતાને સપાટી પર લાવે.
અસ્પષ્ટ વાફવાને બદલે હું નક્કર AI સારાંશ કેવી રીતે મેળવી શકું?
ફક્ત "આનો સારાંશ આપો" એમ ન કહો. રચના માટે પૂછો - મુખ્ય બુલેટ્સ, નિર્ણયો વિરુદ્ધ ખુલ્લા પ્રશ્નો, લંબાઈ મર્યાદા, અને કોણ તેને ક્યારે વાંચશે. હેતુ "સંક્ષિપ્ત" હોવા કરતાં વધુ સારી રીતે ભાર મૂકે છે. જો ડ્રાફ્ટ લિંક્ડઇન પોસ્ટ જેવો લાગે છે, તો તે કહો અને આશાવાદ શોધ્યા વિના તમારી કઠોર ભાષા રાખવા માટે કહો. જ્યારે તમારી નોંધો ગાઢ હોય ત્યારે વિશ્વાસુ ટૂંકા કરતાં લાંબી હોઈ શકે છે.
હું AI ઇમેઇલ ડ્રાફ્ટને મારા જેવો કેવી રીતે બનાવી શકું?
તે કોના માટે છે, તમે શું કરવા માંગો છો, સ્વર, અને શું દેખાવું જોઈએ કે શું ન હોવું જોઈએ તે કહો. ડ્રાફ્ટ ફક્ત તમારી નોંધો પર આધારિત બનાવો, કોર્પોરેટ ફિલર પર પ્રતિબંધ મૂકો, અને ગેપ માટે [NEED INPUT] નો ઉપયોગ કરો જેથી મોડેલ સમયમર્યાદા કે વચનો શોધે નહીં. જો અવાજ બંધ હોય, તો ફક્ત ઇમેઇલ ફરીથી લખો - ટૂંકા વાક્યો, જેમ કે સ્લેક ઇમેઇલમાં પ્રમોટ કરવામાં આવ્યો હતો - અને તમારા પોતાના લખાણના બે વાક્યોને વૉઇસ લોક તરીકે પેસ્ટ કરો.
મીટિંગ નોટ્સમાંથી મજબૂત AI એક્શન લિસ્ટ શું બનાવે છે?
વ્યસ્ત વ્યક્તિ ક્રિયાપદ-પહેલા કાર્યોની માંગ કરી શકે છે - મોકલો, શેડ્યૂલ કરો, નક્કી કરો, ડ્રાફ્ટ કરો, પુષ્ટિ કરો - "અન્વેષણ કરો" અથવા "જુઓ" જેવા મૂડ નહીં. માલિક અથવા TBD ઉમેરો, એક રફ આગલું પગલું, અને "હમણાં કરો" ને "કોઈ બીજાની રાહ જોવી" થી વિભાજીત કરો. કાર્યવાહી માટે પૂછવાથી અને તે શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે તે છૂટાછવાયા ઉલ્લેખમાંથી શોધાયેલા ફેન્ટમ કાર્યોને શોધવામાં મદદ કરે છે. જો તમે કહી શકતા નથી કે તે શુક્રવાર સુધીમાં પૂર્ણ થયું છે કે નહીં, તો તેને ફરીથી લખો.
સોમવાર સુધી ટકી રહે તેવી યોજના માટે હું AI ને કેવી રીતે પૂછી શકું?
યોજનાને ક્રમ અને નિર્ભરતાની જરૂર હોય છે, લાંબી ટુ-ડુ લિસ્ટ કે પ્રેરક બ્રોશરની નહીં. સમય ક્ષિતિજ, જાણીતા અવરોધો, એક વાક્યની સફળતાની વ્યાખ્યા આપો, અને જ્યારે બ્લોકર દેખાય ત્યારે શું કરવું તે જણાવો. તબક્કાઓ, ધારણાઓ અને અવિભાજ્ય જોખમો માટે પૂછો - અને તેને કહો કે અંતરને સરળ ન બનાવે. વ્યૂહરચનાને ટૂંકા ઉત્તર-તારા બ્લર્બમાં રાખો, પછી નક્કર પગલાંઓમાં નીચે આવો જેથી ઊંચાઈઓ ભળી ન જાય.
શું મારે એક જ પ્રોમ્પ્ટમાં સારાંશ, ઇમેઇલ, ક્રિયાઓ અને યોજના માંગવી જોઈએ?
જ્યારે નોંધો ટૂંકી હોય ત્યારે એક પ્રોમ્પ્ટ કામ કરે છે, તમે ચોક્કસ વિભાગ હેડરોને નામ આપો છો, અને તમે દરેક વિભાગની લંબાઈ મર્યાદા સેટ કરો છો. લાંબા અથવા ઉચ્ચ-દાવના ઢગલા માટે બહુ-પગલાં વધુ સારું છે: પહેલા સારાંશને મંજૂરી આપો, પછી ઇમેઇલ, ક્રિયાઓ અને યોજનામાં શાખા કરો જેથી શોધકતા નિયંત્રણમાં રહે. એક હાઇબ્રિડ પણ કામ કરે છે - ચારેયને એકવાર જનરેટ કરો, પછી શૂન્યથી ફરીથી શરૂ કર્યા વિના ફક્ત સૌથી નબળા વિભાગને શસ્ત્રક્રિયા દ્વારા સુધારો.
ફરી શરૂ કર્યા વિના AI આઉટપુટ સુધારવા માટે કયા ફોલો-અપ પ્રોમ્પ્ટ?
પહેલા ડ્રાફ્ટને માટીની જેમ ગણો. એ જ ચેટમાં રહો અને એક સ્લાઇસ એડિટ કરો: કોઈ નવા વિચારો વિના 30% કાપો, ફક્ત ઇમેઇલ ફરીથી લખો, તમારી નોંધોમાં દાવાઓ નહીં ચિહ્નિત કરો, ક્રિયાઓ ઓછી અને સ્પષ્ટ બનાવો, અથવા વાસ્તવિક મર્યાદાની આસપાસ તબક્કો 1 ને ફરીથી આકાર આપો. જ્યારે સમયમર્યાદા ખોટી હોય ત્યારે સુધારાઓ પેસ્ટ કરો. હેડિંગ અથવા કોષ્ટકો માટે પૂછો, અને શું ન કરવું તે કહો - કોઈ શોધાયેલ હિસ્સેદારો, પ્રશંસા અથવા અવકાશ ક્રીપ નહીં.
શિખાઉ માણસોની કઈ ભૂલો AI ને વધુ ખરાબ બનાવે છે?
રહસ્યો છોડી દો, કોઈ પણ મર્યાદા વિના પૂછો, શોધેલી તારીખો અથવા વચનો સ્વીકારો, એક સંપૂર્ણ પ્રોમ્પ્ટનો પીછો કરો, વાંચ્યા વગરનો ઇમેઇલ ડ્રાફ્ટ મોકલો, પ્રેક્ષકોને ભૂલી જાઓ અને યોજનાઓને બ્લોકર્સને અવગણવા દો. ફક્ત તમારા મગજમાં જ નહીં, ચેટમાં ખોટી ધારણાઓ સુધારો. અને યાદ રાખો કે અંતિમ રેખા માનવ છે: ટ્રેકરને અપડેટ કરો અથવા તમે સંપાદિત કર્યા પછી ઇમેઇલ મોકલો.
વાસ્તવિક લોન્ચ અથવા મીટિંગ નોટ્સ પર હું પડકાર કેવી રીતે ચલાવી શકું?
સંવેદનશીલ વિગતો સાફ કરો, સંદર્ભ ઉમેરો, અસ્પષ્ટ લેબલ રાખો, અને શોધાયેલ તથ્યો પર પ્રતિબંધ સાથે ચાર કડક વિભાગો અને છિદ્રો માટે [ઇનપુટની જરૂર છે] પૂછો. સવારના સ્કિમ માટે સારાંશ, સ્વર પ્રતિબંધો સાથે ઇમેઇલ અને સ્પષ્ટ પૂછો, માલિકો સાથે ક્રિયાપદ-પ્રથમ ક્રિયાઓ, અને બ્લોકર્સનું નામ આપતી તબક્કાવાર યોજનાનો ઉલ્લેખ કરો. ફક્ત નબળા સ્લાઇસ પર જ ફોલોઅપ કરો, પછી તમારા ટ્રેકરમાં કાર્યો મોકલો અથવા કૉપિ કરો તે પહેલાં દરેક તારીખને સ્કિમ કરો.
સંદર્ભ
- OpenAI — platform.openai.com
- ઓપનએઆઈ — help.openai.com
- માનવશાસ્ત્ર — docs.anthropic.com
- ગુગલ ક્લાઉડ — docs.cloud.google.com
- ગુગલ એઆઈ — ai.google.dev
- પ્રોમ્પ્ટિંગ ગાઇડ — મલ્ટી-સ્ટેપ — promptingguide.ai